Содержание:

1. Настройка планового графика работы

2. Учет фактически отработанного времени в системе конфигурации 1С:Медицина.Стоматологическая клиника   

1. Настройка планового графика работы

Тема учета фактически отработанного времени работы персонала является ключевой в современном управлении ресурсами человеческого потенциала. Эффективный учет времени работы сотрудников необходим для оптимизации производственных процессов, планирования рабочего графика, контроля производительности и создания условий для повышения эффективности труда.

Перед тем как показывать, как в программе ведется фактический учет, сначала кратко продемонстрируем как выглядит карточка персонала и плановый график.

Весь функционал выполняется в подсистеме «Персонал».

Персонал

Информация о персонале заводится в справочнике Персонал (см. подсистему «Персонал»).

График работы

Из дополнительных вкладок можно внести информацию об услугах, которые выполняет сотрудник, начислениях по сотруднику, и т.д. В т.ч. допускается указать плановый график работы.

Также график работы можно указать сразу по произвольному списку сотрудников через документ «График работы» (см. подсистему «Персонал»).

График работы сотрудника   

2. Учет фактически отработанного времени в системе конфигурации 1С:Медицина.Стоматологическая клиника

Теперь переходим к отражению фактического отработанного времени сотрудников.

Это можно выполнить несколькими способами:

✔ Ежедневный отчет.

Назначение документа «Ежедневный отчет» (см. подсистему «Персонал») состоит в том, чтобы фиксировать время фактического присутствия сотрудников на рабочем месте на день (дату документа).

Ежедневный отчет (создание) *

Есть возможность заполнять документ по одному сотруднику или по графику на указанный день.

✔ Табель.

Документ «Табель рабочего времени» (см. подсистему «Персонал») применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля над соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Документ заполняется помесячно с возможностью выбора произвольного списка трудящихся.

Табель учета рабочего времени

Заполнение можно выполнять:

▪ По одному сотруднику;

▪ По группе сотрудников;

▪ По должности;

▪ Всех.

Кнопка «Добавить»

А также:

▪ По плану (из графиков работы);

▪ По факту (из ежедневных отчетов).

Заполнить данными

Таким образом, учет фактически отработанного времени работы персонала играет решающую роль в обеспечении эффективного управления кадровыми ресурсами. Правильное ведение учета времени работы позволяет повысить производительность труда, снизить издержки, оптимизировать рабочие процессы и обеспечить баланс между трудовой активностью сотрудников и бизнес-потребностями. Это необходимый инструмент современного управления персоналом для достижения более эффективных результатов и укрепления конкурентных позиций организации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Черепанов