Содержание:
2. Новый вид стажа в 1С: Зарплата и Управление персоналом 3.1 и заводим стаж для сотрудника
1. Варианты настройки расчета дифференцированных надбавок
Рассмотрим варианты настройки расчета дифференцированных надбавок, рассчитываемых по заданной шкале. На примере установленных в Организации стимулирующих надбавок за общий стаж работы в отрасли, в которой Организация ведет свою деятельность. Локальными нормативными актами предусмотрены два вида стимулирующих надбавок, зависящих от продолжительности трудовой деятельности работника в отрасли.
Надбавка 1. В зависимости от совокупного стажа работника в отрасли установлен размер процента от установленного оклада, надбавка рассчитывается и выплачивается ежемесячно вместе с окончательным расчетом заработной платы работника за месяц; расчет выполняется пропорционально отработанному рабочему времени; шкала предусматривает следующие интервалы и значения:
Стаж
· до 12 мес. — 0 %
· от 12 мес. до 36 мес. — 5 %
· от 36 мес. до 60 мес. — 10 %
· свыше 60 мес. — 20 %
1. Заводим новый вид стажа в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 «Стаж в нефтяной промышленности», для этого в меню выбираем:
Настройки - раздел Предприятие, далее - Виды стажа.
2. В карточке сотрудника на закладке «Трудовая деятельность 1С: ЗУП» выбираем стаж по отрасли и заполняем:
В случае наличия стажа работы в отрасли до начала трудовой деятельности в рассматриваемой организации, выбираем вариант — Исчисляется по трудовой книжке.
2. Для нового вида начисления 1С: ЗУП заводим специальный показатель Процент от оклада (стаж в отрасли) в разделе Настройки — Показатели расчета зарплаты /назначение показателя — Для сотрудника; тип показателя — Числовой, зависящий от стажа, стаж в нефтегазовой отрасли.
3. В разделе Настройки — Начисления создаем новый вид начисления 1С: ЗУП Надбавка % от оклада (с учетом стажа в отрасли).
- выбираем параметры: начисление выполняется ежемесячно, не начисляется при расчете за первую половину месяца, формула для расчета ПроцентОтОкладаСтажВОтрасли*Расчетная база 1С/100;
- для параметра Расчет базы выбираем Оплата по окладу, в рассматриваемом случае процент надбавки установлен от значения «Оклад», период расчета - Текущий месяц;
- для закладки Учет времени выбираем Дополнительная оплата за уже оплаченное время;
- выбираем соответствующие виды зависимостей при необходимости;
- рассматриваемая надбавка начисляется пропорционально отработанному рабочему времени, на закладке Приоритет в 1С подбираем из списка виды начислений 1С: ЗУП, при наличии которых, не начисляется Надбавка % от оклада (с учетом стажа в отрасли);
- надбавка включается в средний заработок для оплаты отпусков, командировок и др. и учитывается при расчете среднего заработка в 1С: ЗУП для целей оплаты больничных и других пособий за счет ФСС в общем порядке;
- заполняем закладку Налоги, взносы, бухучет. Стимулирующие надбавки облагаются НДФЛ, по коду дохода 2000 — Оплата труда, и страховыми взносами в общем порядке
4. Назначаем плановое начисление сотруднику в разделе Зарплата — Изменение оплаты сотрудников
- оклад сотрудника в примере 75000 руб, стаж в отрасли более 60 месяцев, размер надбавки по шкале 20% от оклада.
2. Новый вид стажа в 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 и заводим стаж для сотрудника
Надбавка 2. В зависимости от совокупного стажа работника в отрасли установлен надбавка в размере, рассчитанном как Надбавка = Количество окладов в зависимости от стажа в отрасли*Оклад , надбавка начисляется и выплачивается ежегодно в декабре, шкала предусматривает следующие интервалы и значения:
Стаж
· до 36 мес. — 0 окладов
· от 36 мес. до 60 мес. — 2 оклада
· свыше 60 мес. — 4 оклада
1. Создаем новый вид стажа в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 и заводим стаж для сотрудника, как указано для Надбавки 1.
Для нового вида начисления 1С: ЗУП заводим специальный показатель Количество окладов (для надбавки по стажу) в разделе Настройки — Показатели расчета зарплаты / назначение показателя — Для сотрудника; тип показателя — Числовой, зависящий от стажа, стаж в нефтегазовой отрасли.
3. В разделе Настройки — Начисления создаем новый вид начисления 1С: ЗУП - Надбавка ежегодная в размере от стажа в отрасли.
- начисление выполняется по отдельному документу Разовое начисление в ЗУП, по формуле КоличествоОкладовДляНадбавкиПоСтажу*Оклад, оклад не изменять, в рассматриваемом случае размер оклада установлен Штатным расписанием 1С: ЗУП 3.1
- выбираем соответствующие виды зависимостей при необходимости;
- расчет надбавки не связан с отработанным временем в месяце расчета, закладку Приоритет в 1С не заполняем;
- надбавка включается в средний заработок для оплаты отпусков, командировок и др. и учитывается при расчете среднего заработка в 1С: ЗУП для целей оплаты больничных и других пособий за счет ФСС; облагается НДФЛ, по коду дохода 2000 — Оплата труда и страховыми взносами
4. В декабря создадим отдельный документ Разовое начисление в ЗУП и подберем сотрудника
- сотрудник Буровой Г.Г. работает в нефтегазовой отрасли более 60 месяцев, оклад сотрудника 75 тыс.руб, по заданной шкале надбавка составит 4 оклада — 300 тыс.руб.
Специалист компании "Кодерлайн"
Татьяна Леонова