Мы компания ООО «Гарден-Про», оказываем профессиональные услуги предпринимателям по управлению недвижимостью за вознаграждение на договорной основе. В сфере услуг мы работаем совсем недавно, а основной деятельностью является строительство жилых зданий и других инженерных сооружений. Имеется необходимая техника для сноса старых зданий и подготовки площади под застройку. После заложения фундамента, возведения стен и покрытия строительной площадки крышей, наши специалисты могут произвести все виды облицовочных работ внутри и снаружи. Таким образом, мы можем реализовать строительный проект любой сложности, включая прокладку автомобильной дороги к объекту.

Внедрение и настройка программы

До проведения автоматизации бизнеса с помощью программного продукта «1С:Управление нашей фирмой», мы использовали различные программы, помогающие хранить данные и делиться ими между отделами компании. Чем больше развивалось ООО «Гарден-Про», тем сложнее было контролировать каждый процесс в отдельности, не говоря уже об общем учете расходов и доходов компании. А когда подходило время расчета обязательных отчислений, то руководство с бухгалтерией засиживались до поздней ночи на рабочих местах. В принципе, каждый день для работников администрации был большой нагрузкой, потому что управлять складом, закупками и логистикой весьма сложно без единой системы.

Процесс автоматизации бизнеса

Мы обратился в молодую компанию франчайзи «Кодерлайн Северо-Запад», чтобы они занялись внедрением и настройкой ПП «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ». Нас волновал не только вопрос внедрения программы, но и полная автоматизация бизнеса, особенно трудоемких и сложных расчетов, производимых ранее вручную.

Специалисты «Кодерлайн Северо-Запад» провели подготовительные работы перед внедрением и скопировали нужные данные на электронные носители, собрав информацию со всех задействованных носителей. 

После того, как мы убедились в том, что важная информация сохранена и готова к перемещению, то начали процесс установки и автоматизации системы. По мере заполнения форм и настройки алгоритмов работы программного продукта, мы сразу же устраняли замечания и проверяли работоспособность программы.

Позже занялись бухгалтерским учетом, перенесли необходимые данные и провели проверочные операции по заполнению таблиц и автоматическом расчете налоговых отчислений. Позже перешли к учету операций с заказчиками и подрядчиками:

Разработали оформление электронных заказов от заказчиков, регистрацию в базе и отражение в других разделах.

Появилась возможность оперативного контроля за строительными проектами, а также, учета сделок по оказанию услуг компании.

Взаиморасчеты с заказчиками и подрядчиками теперь происходят в единой системе, которая удобно интегрирована с банковскими системами оплаты.

Внедрение программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ»  упростило принятие управленческих решений руководству ООО «Гарден-Про». Улучшился оперативный контроль бизнес-процессов, появились предпосылки для долгосрочного планирования. Автоматизация коснулась всех отделов компании и теперь, сотрудники менее загружены работой и меньше допускают ошибок в документации.