Содержание:
1. Что необходимо для анализа данных в учетной системе 1С
2. Отчет Остатки и доступность товара
3. Отчет ведомость по товарам на складах
4. Отчет Ведомость по товарам организации
5. Отчет Ведомость по сериям номенклатуры 1С
6. Отчет Товары на складах по срокам годности
1. Что необходимо для анализа данных в учетной системе 1С
Для анализа данных в учетной системе 1С (данная статья подходит для ряда конфигураций: УТ, КА, ERP) очень важно ознакомиться и понимать разницу между видами отчетов, предоставляемых пользователю в стандарте.
И тогда вы быстро и эффективно получите ту информацию, которая вам необходима в конкретной ситуации. Будь то общий остаток товара в 1С 8.3 по конкретному складу, или товары, принадлежащие определенной организации, или поиск ошибки и оповещение о недостаче товара при проведении документа (накладной).
Рассмотрим ряд отчетов в 1С Предприятие Управление Торговлей.
Предварительно (короткое отступление) проговорим, что в статье не будут описаны возможности расширенных настроек отчетов и варианты их изменений, эту тему целосообразно рассмотреть в отдельной статье, не перегружая читателя информацией. Поэтому, если вас интересует такая или любая другая информация, оставляйте комментарии, обязательно учтем ваши пожелания в новых публикациях.
2. Отчет Остатки и доступность товара
Склад – Отчеты по складу – Остатки и доступность товара
Отчета Остатки и доступность товара в 1С УП более чем достаточно не только для того, чтобы в 1С проверить остатки товара, но и увидеть прогноз по ожидаемым поступлениям и списаниям товара в 1С. Отчет Остатки и доступность товара формирует данные на текущий момент, есть информация как по общему остатку товара в 1С 8.3, так и по тому, какое количество из общего остатка уже зарезервировано, и какое количество свободного остатка:
В группировке колонок «Сейчас» отображается реальная картинка по остаткам товаров в 1С 8.3 на складе:
В наличии – общее количество товара.
Отгружается – те позиции, по которым в документах заказов установлено действие отгрузить, но сама отгрузка еще не произведена и не проведены соответствующие документы для списания этих позиций (а в случае с ордерным складом это и те позиции, по которым оформлены расходные накладные, а результат отгрузки еще не оформлен расходным ордером на товары, или он находится в одном из предварительных статусов отгрузки).
В резерве – то количество товара, которое зарезервировано за конкретными заказами для планирования дальнейших отгрузок и обеспечения складского остатка (а в случае с ордерным складом, и те расходные накладные, которые находятся в статусе «К оплате», при использовании таковых).
Доступно – итоговый свободный остаток товара на складе, как разница между «В наличии – Отгружается – В резерве».
Пример 1.
Оптовому покупателю ежедневно необходимо предоставлять актуальную информацию по остаткам на отдельных складах для массового заказа у Вас? – Легко! Создаете индивидуальный вариант этого отчета: проставляете отборы по требуемым складам, убираете «лишние» колонки из интерфейса (оставляете «Сейчас / Доступно»). Создаете рассылку отчетов, где указываете этот вариант отчета, расписание рассылки – готово! Процесс автоматизирован, а у вас – не болит голова, что вы что-то забыли сделать.
П.С. Так же для этого примера подойдет отчет Ведомость по товарам в ценах номенклатуры, с указанием текущего периода как конечного ;)
Пример 2.
Вы работаете без предоплаты, но используете заказы клиентов с возможностью резервирования товаров, чтобы отследить количество спроса и возможность вашего предложения. За процессом следит группа менеджеров. Ситуация: в срочном порядке необходимо отгрузить позиции без оформления заказа, но при проведении документа система сообщает об ошибке проведения и нехватке товара. Формируете отчет, видите, что необходимое количество на складе присутствует, однако «Сейчас / Доступно» действительно недостаточно. Ваши действия:
при двойном клике по колонке «Сейчас / в резерве» через расшифровку другим отчетом получаете информацию о текущих резервах:
Анализируете данные по документам в 1С УП, снимаете резерв с конкретного заказа, отложив решение по нему, отгружаете позицию.
Как дополнительный и более развернутый анализ по общим остаткам товара на складах и его обороту за интересующий период, с возможностью отследить и детализировать до регистратора:
3. Отчет ведомость по товарам на складах
Склад – Отчеты по складу – Ведомость по товарам на складах
4. Отчет Ведомость по товарам организации
Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Ведомость по товарам организации
Если в программе 1С УП ведется учет по нескольким организациям и не используется (не настроена) схема «интеркампани», то наиболее распространённая ошибка, с которой вы столкнетесь обязательно в примере с не ордерным складом:
Это значит? что проблема не в остатке товара на складе, а в остатке товара 1С 8.3, который числится за конкретной организацией:
В примере на скринах попытка оформления документа продажи от лица ИП «Предприниматель», а товар числится на балансе организации Торговый дом «Комплексный».
Очень важно понимать разницу между отчетами Остатки и доступностью товаров на складах и Ведомость по товарам организации – оба предоставляют информацию об остатках товаров в учетной системе 1С.
Однако первый – по складскому учету, а второй – по финансовому учету. Ощутимо эта разница проявляется при использовании в учете данных ордерной схемы на складах, где ведение в разрезе складского и финансового учета разделяется оформлением определенных документов: отдельно - накладной и отдельно - складским ордером.
5. Отчет Ведомость по сериям номенклатуры 1С
Склад – Отчеты по складу – Ведомость по сериям номенклатуры 1С
Этот отчет будет полезен тем, кто ведет серийный учет. Остаток серии отображается, если для вида номенклатуры используются любые из базовых типы политики, кроме Справочного указания серий и Авторасчета по FEFO остатков серий.
6. Отчет Товары на складах по срокам годности
Склад – Отчеты по складу – Товары на складах по срокам годности
Отчет аналогичен вышеуказанному для просмотра остатков по серийному товару, где в качестве серии используется срок годности:
Склад – Отчеты по складу – Товары в ячейках
Данный отчет интересен тем, кто использует ордерные адресные склады и необходимо проводить анализ информация об общем количестве товара, доступного в ячейках:
Не стоит обделять вниманием и отчеты, которые помогают в анализе данных для учета комиссионного товара. Как взятого, так и переданного:
Продажи – Отчеты по продажам – Остатки товаров, переданных на комиссию
На этом все! Очень надеюсь, что данная информация окажется полезной в решении Вашего вопроса. Если не справитесь сами, то сотрудники нашей компании всегда готовы помочь.
_Оставляйте комментарии под статьей. Мы с радостью ответим на все Ваши вопросы.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Антонова Юлия
