Содержание:
2. Перемещение одним документом в 1С
3. Перемещение двумя документами в 1С:Предприятие ERP
4. Управление потребностью и Перемещение в 1С 8.3
5. Особенности работы с ордерными складами в 1С
6. Особенности работы в подсистеме Производство
7. Особенности операции «1С Перемещение товаров между филиалами»
1С:ЕРП 2.4 Управление предприятием также, как и ее «младшие сестры» – 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей, содержат ряд возможностей, связанных с фиксацией внутренних операций, к которым относятся:
· перемещение
· сборка (разборка)
· внутреннее потребление
· прочее оприходование
Отметим, что те, кто уже знаком с 1С:Предприятие ERP, могли также сталкиваться с термином «передача», который по смыслу близок к термину «перемещение в 1С 8.3». Разница между ними состоит в том, что перемещение в 1С 8.3 предполагает, что товары переходят с одного склада на другой, при этом собственником товара остается та же Организация, что и до перемещения.
Напротив, при передаче склад не меняется, товары физически остаются на одном месте, но у них меняется собственник – Организация.
1. Основные настройки 1С:ERP
Для того чтобы выполнить перемещение, необходимо сделать следующие изменения в настройках 1С:ERP: НСИ и администрирование – Настройка разделов – Склад и доставка.
Необходимо установить следующие флаги:
· Перемещение товаров
· Заказы на перемещение
· Статусы перемещений
· Статусов заказов на перемещений
Ряд настроек в 1С:ERP, связанных с перемещением товара в программе, не обсуждается в рамках данной статьи:
· Перемещение в программе товаров других организаций – позволяет привязать к перемещению систему «Интеркампани».
· Перемещение по нескольким заказам – позволяет закрывать одним Перемещением несколько Заказов на перемещение.
· Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение – позволяет дополнительно контролировать Заказы на перемещение при закрытии.
· Акты о расхождениях после перемещения – расширяет функционал, связанный с отработкой возможных расхождений в учете при отгрузке и при приемке.
Также не обсуждается вопрос обособления при перемещении.
2. Перемещение одним документом в 1С
Для оформления перемещения товара в программе необходимо создать одноименный документ по адресу: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы(все).
Обратите внимание, что предусмотрено две возможные операции для данного документа
«Перемещение товаров» и «Перемещение товаров между филиалами». В статье мы будем обсуждать «Перемещение товаров». Об особенностях второй операции будет упомянуто в конце статьи.
Как видно из рисунка, документ Перемещение очень прост.
На закладке «Основное» необходимо указать Склад отправитель, Склад получатель и Организацию, которой принадлежат ТМЦ.
На закладке «Товары» мы определяем, что именно будет перемещаться – Номенклатуры, Характеристику (если есть) и Количество.
Закладка Доставка в 1С 8.3 позволяет дать задание транспортной службе.
Закладка Дополнительно предназначена для настройки в 1С ERP ряда параметров, связанных с учетом. Здесь можно указать Подразделение, Вид деятельности, задать обособление по Сделке или по Направлению деятельности. Также на этой закладке можно указать Вид цены, которая будет использована при заполнении печатной формы документа (Торг-13, М-11, МХ-18 и т.д.)
Если в настройках установлен соответствующий флаг, то возможно использование статусов документа:
· Отгружено – товары ушли со Склада отправителя.
· Принято – товары появились на Складе получателя.
3. Перемещение двумя документами в 1С:Предприятие ERP
В данном случае предполагается, то сначала пользователь оформит Заказ на перемещение и потом на его основании – собственно Перемещение товара в 1С.
Использование такого подхода интересно потому, что в этом случае перемещение становится частью общей системы управления потребностью, существующей в программе.
Заказы на перемещения можно оформить по адресу: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение.
Обратите внимание, что доступно не только оформление Заказа на перемещение вручную, но и оформление его же «По потребности». В этом случае будет запущена обработка, которая проанализирует потребности, зафиксированные на конкретном складе. Дальше выберет из них те, которые удовлетворяются путем перемещения, и сформирует по ним Заказы на перемещение. Отметим, что для этого следует предусмотреть определенные настройки в 1С:ERP, которые обсуждаются ниже.
Создание в ручном режиме возможно в режиме «Между складами по одной организации» и «Между складами и организациями», которые предполагают последующее использование в Перемещениях операций соответственно «Перемещение товаров» и «Перемещение товаров между филиалами».
Заказ на перемещение в 1С также достаточно прост и в основе своей не отличается от Перемещения.
Из особенностей можно отметить следующие.
Заказ на перемещение в 1С позволяет указать Дату отгрузки (со склада отправителя) и Дату поступления (на склад-получатель). Для установки дат необходимо указать Желаемую дату поступления и Длительность перемещения.
Однако возможно также вручную отредактировать Дату отгрузки и Дату поступления в каждой строке.
Второй особенностью является то, что в 1С Заказ на перемещение содержит настройки, позволяющие фиксировать потребность в перемещаемых товарах и устанавливать на них резерв. Для этого в табличной части документа предусмотрена колонка Действия. Работает она так же, как работает одноименная колонка в Заказе клиента. Значение в этой колонке может быть отредактировано вручную либо установлено с помощью кнопки «Обеспечение»-«Заполнить обеспечение».
Вкратце напомним смысл значений в данной колонке:
· Отгрузить (при необходимости обособлено) – разрешается отгрузка со склада.
· Резервировать на складе – устанавливается резерв на данный товар.
· Резервировать по мере поступления – в резерв попадают товары из планируемых поступлений (например, из Заказов поставщикам).
· Обеспечивать обособленно – фиксируется потребность по данному товару с обособлением поставки.
· Обеспечивать – фиксируется потребность по данному товару.
· Не обеспечивать – не осуществляется никаких действий.
Наконец, отметим, что у Заказа на перемещение есть статусы:
· К обеспечению – используется для фиксации предварительных действий по Заказу (обеспечение, резервирование).
· К выполнению – предполагает отгрузку товара.
4. Управление потребностью и Перемещение в 1С 8.3
Способы обеспечения задаются в программе по адресу: Склад и доставка – Настройки и справочники – Способы обеспечения потребностей.
Перемещение является одним из стандартных способов удовлетворения потребностей. Соответственно при задании в программе Способа обеспечения Перемещение может быть указано как один из типов обеспечения в настройке способа.
При выборе такого Типа обеспечения программа позволяет в настройках способа конкретизировать Склад, а также указать Организацию, Подразделение и Длительность перемещения, которые будут использованы при автоматическом формировании Заказа на перемещение.
5. Особенности работы с ордерными складами в 1С
Ордерный склад в 1С предполагает оформление складских документов – Расходного ордера на товары и Приходного ордера на товары.
В целом ордерная схема не создает каких-либо принципиальных проблем для оформления Перемещения, если не считать того, что при физической отгрузке и при физической приемке необходимо будет оформлять отдельные документы.
Однако следует учесть, что при перемещении в 1С с ордерного склада на неордерный несоблюдение порядка оформления документов может привести к задвоению количества перемещаемых товаров.
Ордерный склад в 1С предполагает разделение складского и управленческого учета (это очень хорошо видно при сравнении отчетов Ведомость по товарам на складах и Ведомость по товарам Организаций). При работе с неордерным складом любой документ товародвижения (в т.ч. Перемещение) делает изменения одновременно и в складском, и в управленческом учете. При работе с ордерным складом – только в управленческом, а изменения складского учета обеспечивает соответствующий ордер.
Как нетрудно догадаться, если мы оформим и завершим Перемещение с ордерного склада на неордерный, но не оформим Расходный ордер на товары, на складе-получателе (неордерном) товары появятся, а со склада-отправителя (ордерного) эти же товары не спишутся.
Рекомендуется в данном случае уделять повышенное внимание контролю за адекватностью отражения складских операций в учетной системе. Кроме того, в описанном случае нежелательно отключать использование статусов Перемещения в программе.
6. Особенности работы в подсистеме Производство
Одной из особенностей в подсистеме Производство является использование в ней особых типов складов: кладовых, привязанных к конкретному производственному подразделению.
Несмотря на то, что по сути Кладовые остаются складами и работать с ними можно с помощью обычных Перемещений, для них предусмотрен особый документ, очень похожий на Перемещение – Движение продукции и материалов в 1С
Создать этот документ можно по адресу: Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все).
Однако создание этих документов возможно и в разделе Склад и доставка: Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы(все).
Для документа предусмотрено 8 операций.
В трех случаях речь идет о перемещении между обычным складом и кладовой:
· Возврат материалов из кладовой.
· Передача материалов в кладовую.
· Передача продукции из кладовой.
Примечание. Пусть не смущает слова «передача» в названии операции. Речь идет именно о перемещении.
В трех случаях речь идет о движении между складом и подразделением. Это действия, специфичные именно для производственного блока:
· Возврат материалов из производства.
· Передача материалов в производство.
· Передача продукции из производства.
И одна операция предназначена для движения между кладовыми: «Перемещение полуфабрикатов»
Наконец, существует операция «Перемещение полуфабрикатов между филиалами». О ней будет упомянуто позже.
Также стоит отметить, что в разделе Производство существует аналог Заказа на перемещение. Он называется Заказ материалов в кладовую и расположен по адресу: Производство – Внутрицеховое управление – Заказы материалов в производство.
Как видно из рисунка, по данному Заказу предполагается перемещение строго с обычного склада в кладовую. Прочие изменения по сравнению с Заказом на перемещение незначительны: изменена компоновка документа, отсутствует закладка «Доставка в 1С 8.3» и возможность обособления по Сделке. Зато в табличной части предусмотрено указание Группы продукции - группы аналитического учета номенклатуры, для производства которой заказываются материалы.
7. Особенности операции «1С Перемещение товаров между филиалами»
Операция «1С Перемещение товаров между филиалами» отличается от обычного перемещения тем, что в ходе такого перемещения меняется не только Склад, но и Организация.
Тем не менее, нельзя считать его полным аналогом Передачи. Такое перемещение может происходить только между филиалами одной Организации, либо между филиалом и головной организацией.
Отметим, что для аналогичного действие в подсистеме Производство можно использовать документ Движение продукции и материалов в 1С с операцией «Перемещение полуфабрикатов между филиалами».
Видим, что такое достаточно простое действие – перемещение, имеет в конфигурациях 1C:ERP/КА/УТ достаточно много нюансов и сложностей, что делает его весьма интересным инструментом в работе.
Специалист компании «Кодерлайн»
Лебедев Андрей
