Содержание:
1. Как настроить нужные виды начислений в 1С: ЗУП и назначить их сотруднику2. Как вести и зарегистрировать сдельную работу в 1С
3. Как рассчитать и начислить заработную плату работнику в конфигурации 1С: ЗУП
Данный вид оплаты труда применяется на предприятиях с целью повышения производительности работников, занимающихся производством какой-либо продукции. Он рассчитывается, исходя из нормы выработки сотрудников за определённое количество времени. Если сотрудник произвел большее количество работ, чем планировалось за какой-то период времени, то ему назначается дополнительная оплата, исходя из нормы выработки и процента превышения ее нормы.
Пример:
Суриков Николай Васильевич работает в ООО «Золотой орел» с 19 мая 2023 года в должности столяра цеха по производству мебели. Труд работника оплачивается по сдельно-прогрессивной оплате труда. Если у сотрудника за месяц сдельного заработка не было, то применяется оплата по часовой ставке 200 рублей. В январе 2024 года сотрудник отработал положенные 136 часов, выполнив при этом работы по сборке 98 каркасов шкафов.
По норме 1 шкаф собирается в течение 2-х рабочих часов. Расценка на сборку одного шкафа составляет: 200 руб./час * 2 часа = 400 рублей.
В положении по оплате труда организации указано, что если нормы выработки сотрудником будут перевыполнены, то оплата его работы должна быть произведена по прогрессивно-нарастающим расценкам.
Выработка сотрудника:
• от 100% до 120% - 110% от базовой сдельной расценки;
• от 120% до 130% - 120% от базовой сдельной расценки;
• от 130% и выше - 140% от базовой сдельной расценки.
1. Как настроить нужные виды начислений в 1С: ЗУП и назначить их сотруднику
Для возможности использования данного вида оплат необходимо осуществить следующие настройки:
Настройки для использования данного вида оплат
Почасовая оплата
При такой настройке станут доступными нужные нам виды начисления в 1С: ЗУП:
Виды начислений в 1С: ЗУП
И нет необходимости их настраивать с нуля, но всегда можно внести свои коррективы.
Для того, чтобы была возможность начислять доплату сотруднику по прогрессивным расценкам, необходимо создать новый вид начисления в 1С: ЗУП:
Создать новый вид начисления в 1С: ЗУП
Создаем начисление, заполняем, как продемонстрировано на картинке ниже:
Создаем начисление, заполняем
Формула будет выглядеть следующим образом:
РасчетнаяБаза *
?(СдельныйЗаработок/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах)<=1, 0,
?(СдельныйЗаработок/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах)<=1.2, 10,
?(СдельныйЗаработок/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах) <=1.3, 20, 40)))/100
где:
Расчетная база 1С – показатель, определяющий сумму оплаты, согласно сдельным расценкам.
Сдельный заработок 1С - фактическая выработка сотрудника из документа «Сдельные работы».
Тарифная ставка часовая 1С – ставка сотрудника.
Время в часах – рабочие часы по табелю, либо по графику за период начисления 1С.
Для вывода формулы, рассчитываемой доплату, нужно использовать следующую функцию: ?(Условие, Выражение 1, Выражение 2). Если данное условие выполняется, то выбирается первое выражение, иначе второе. Как условие может использоваться любой показатель и любая формула, которая может сравниваться специальными логическими операциями (<,>,<= и т.д.).
Параметр Выражение 2 является обязательным.
% повышения расценки ведется по шкале, которая описывается с помощью вложенных конструкций условия:
? (Доля выработки <= 1, 0, ?(Доля выработки <= 1.2, 10, ?(Доля выработки <= 1.3, 20, 40))).
Расшифруем:
• значение примет 0, если доля выработки будет < или = 1;
• значение примет 10, если доля выработки > 1, но < 1.2;
• значение примет 20, если доля выработки > 1.2, но < 1.3;
• значение примет 40, если доля выработки > 1.3.
Доля выработки = Сдельная выработка / Сумма заработка за такой же период времени при повременной оплате труда (часовой тариф):
ДоляВыработки=СдельныйЗаработок/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах).
После указания в формуле Расчетной базы 1С, одноименная вкладка станет доступной для заполнения. Здесь мы оставляем все настройки, только лишь добавляем 2 вида начислений в 1С: ЗУП:
Добавляем 2 вида начислений в 1С: ЗУП
Во вкладке «Учет времени в 1С: ЗУП» выбираем:
Учет времени в 1С: ЗУП
Во Вкладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель установим сюда:
Налоги, взносы, бухучет
Запишем наш вид начисления в 1С: ЗУП.
Данные виды начислений в 1С: ЗУП можно назначить сотруднику с помощью документов:
Документы, с помощью которых можно назначить сотруднику данные виды начислений в 1С: ЗУП
Мы же рассмотрим регистрацию данного начисления сотруднику документом приема на работу 1С.
Оформляем прием Сурикова Николая Васильевичу на должность столяра:
Прием на работу
Открывается форма документа, заполняем необходимыми данными:
Заполняем необходимые данные
Во вкладке «Оплата труда» мы добавим сотруднику начисление «Сдельный заработок 1С» с тарифной ставкой 200 рублей, а также назначим ему «Доплату по прогрессивной шкале».
Доплата по прогрессивной шкале
2. Как вести и зарегистрировать сдельную работу в 1С
Данную информацию мы заводим в программе 1С: Зарплата и управление персоналом следующим образом:
Заводим информацию в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Создаем новый вид работ 1С на примере сборки каркаса шкафа:
Создаем новый вид работ 1С
Из нашего примера следует, что столяр в январе 2024 года отработал 136 часов и собрал при этом 98 каркасов шкафов.
По норме 1 шкаф собирается в течение 2-х рабочих часов. Расценка на сборку одного шкафа составляет: 200 руб./час * 2 часа = 400 рублей.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом тот объём сдельных работ, которые сотрудник выполнил за определенный период, описывается в одноименном документе:
Данные для расчета зарплаты
Документ «Сдельные работы в 1С» настроен по предопределенному шаблону, заданному при настройке программы 1С: ЗУП автоматически:
Документ «Сдельные работы в 1С» настроен по предопределенному шаблону
Данный шаблон мы можем отредактировать при необходимости.
Например, мы можем заранее настроить документ так, чтобы при его вводе табличная часть документа автоматически заполнялась теми видами работ 1С, которые мы укажем в шаблоне:
Табличная часть документа автоматически заполнялась теми видами работ 1С
Либо укажем, что виды работ 1С будут подбираться в самом документе.
Можно вводить работы в документе, произведенные либо за один день, либо за какой-либо интервал времени. Также можно подобрать те виды работ 1С, которые будут автоматом подтягиваться в документ:
Подобрать те виды работ 1С, которые будут автоматом подтягиваться в документ
У нас данные будут заполняться в самом документе:
Данные будут заполняться в самом документе
Если необходимо, чтобы документ вводился сразу на несколько сотрудников, то нужно поставить галочку здесь:
В документе используется несколько сотрудников
Для автоматического заполнения организации в документе можно установить ее в шаблоне (но это только в том случае, если по другим организациям данный документ вводиться не будет):
Все документы вводятся по конкретной организации
Сохраняем настройки и вводим сдельные работы в 1С:
3. Как рассчитать и начислить заработную плату работнику в конфигурации 1С: ЗУП
Для начисления оплаты по сделке используется документ «Начисление зарплаты и взносов:
Начисление зарплаты и взносов
Создаем документ, заполняем месяц «Январь 2024», выбираем организацию ООО «Золотой орел», подбираем нужного сотрудника. Смотрим, как рассчиталась зарплата в конфигурации 1С: ЗУП:
Как рассчиталась зарплата в конфигурации 1С: ЗУП
Итак, расчет произошел следующим образом:
В январе норма часов – 136. Один шкаф собирается в течение 2-х часов. 136 часов / 2 часа = 68 штук (норма сборки шкафов за январь). Сотрудник собрал 98 штук. Это означает, что выработка сотрудника составила: (98 шт / 68 шт.) * 100 = 144,11%.
В положении по оплате труда организации указано, что если нормы выработки сотрудником будут перевыполнены, то оплата его работы должна быть произведена по прогрессивно-нарастающим расценкам.
Выработка сотрудника:
• от 100% до 120% - 110% от базовой сдельной расценки;
• от 120% до 130% - 120% от базовой сдельной расценки;
• от 130% и выше - 140% от базовой сдельной расценки.
В нашем случае применяется шкала от 130% и выше, значит, расценки будут повышены на 40%. Сотрудник получит доплату в размере 40 % от месячной сдельной выработки. Сдельный заработок сотрудника за январь 2024 года составит: 98 сборок каркаса шкафа * 400 руб. = 39200 руб. Сумма доплаты составит: 39200 руб. * 40% = 15680 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
