25.06.2024 Елена Куколкина 2817
Макеты печатных форм в программе 1С: Документ...

Содержание:

1.      Форматы макетов печатных форм в программе 1С: Документооборот

2.      Использование макетов в документах в системе 1С: Документооборот

3.      Примеры использования макетов в конфигурации системы 1С   


1. Форматы макетов печатных форм в программе 1С: Документооборот


В программе 1С: Документооборот печатные формы играют ключевую роль в автоматизации делопроизводства и документооборота. Печатные формы создаются на основе макетов, которые включены в состав программы. Эти макеты определяют структуру и формат выводимых на печать документов, таких как отчеты, накладные, счета и другие официальные документы.


Программа предоставляет встроенный редактор макетов, который позволяет создавать и редактировать шаблоны печатных форм без необходимости использования сторонних инструментов. Этот редактор поддерживает различные элементы оформления, такие как таблицы, текстовые поля, изображения и др.


Макеты печатных форм могут быть представлены в нескольких форматах:

• Табличный документ (формат .mxl). Эти макеты редактируются непосредственно в программе 1С.

• Microsoft Word. Макеты в формате Word редактируются в приложении Microsoft Word.

• OpenOffice.org Writer. Макеты в формате Writer редактируются в приложении OpenOffice.org Writer.

• Adobe PDF. Макеты PDF обычно создаются для окончательного представления документа и не подлежат редактированию.

• HTML. Макеты в формате HTML используются для создания веб-страниц или электронной почты.

• Microsoft Excel. Макеты в формате Excel редактируются в приложении Microsoft Excel.


Список "Макеты печатных форм" отображает все макеты доступных в программе печатных форм.



Печатные формы, отчеты и обработки



Макеты печатных форм



Макеты печатных форм


Макет можно открыть только для просмотра или заблокировать для редактирования.


Редактирование макетов печатных форм зависит от их формата:

1. Табличные документы (.mxl) редактируются в программе 1С. При открытии макета в этом формате он блокируется от изменений другими пользователями.

2. Макеты Microsoft Word и OpenOffice.org Writer редактируются в соответствующих офисных приложениях.


После внесения изменений макет нужно сохранить и закрыть программу. Для завершения редактирования и сохранения макета в программе следует нажать кнопку "Завершить изменение".


Печатные формы создаются на основе макетов, включенных в комплект программы. Макеты в формате табличного документа 1С редактируются непосредственно в программе, а макеты в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer редактируются в соответствующих приложениях.



Лист ознакомления


После внесения изменений необходимо сохранить макет и закрыть офисную программу. Для завершения редактирования и сохранения макета в программе следует нажать кнопку "Завершить изменение".


В информационной базе 1С сохраняются два варианта макета:

1. Стандартный макет.

2. Отредактированный макет.   


Пользователь может переключаться между этими вариантами, выбирая необходимый для текущей работы.

 

2. Использование макетов в документах в системе 1С: Документооборот


Вставка макетов в документы:

После создания и настройки макета, его можно использовать в различных документах системы. При этом макет будет автоматически заполняться данными из соответствующих полей документа.


Генерация печатных форм:

Печатные формы генерируются на основе макетов при выводе документов на печать или при их сохранении в электронные форматы (PDF, DOCX и др.). Пользователи могут настраивать вывод печатных форм в зависимости от своих потребностей.   


3. Примеры использования макетов в конфигурации системы 1С


Типовые документы:

Часто используемые документы, такие как счета, накладные, акты выполненных работ и т.д., могут иметь свои типовые макеты, которые позволяют быстро и удобно формировать печатные формы.


Индивидуальные документы:

Для специфических нужд предприятия можно создавать уникальные макеты, которые будут соответствовать конкретным требованиям и стандартам оформления.


Макеты печатных форм в 1С: Документооборот предоставляют гибкие возможности для настройки и автоматизации документооборота. Они позволяют создавать и редактировать документы в различных форматах, обеспечивая высокое качество и соответствие корпоративным стандартам. Благодаря функциям поиска и фильтрации, управление макетами становится удобным и эффективным.


Работа с макетами печатных форм в программе 1С: Документооборот 8 — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать процесс создания и оформления документов, повысить их качество и уменьшить затраты времени на их подготовку. Гибкость и настраиваемость макетов делают эту систему универсальной и подходящей для различных бизнес-задач.

    

  Специалист компании "Кодерлайн"

 Елена Куколкина

Наши проекты

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение