29.10.2024 Елена Куколкина 1739
Расчет и начисление заработной платы в 1С: Ро...

Содержание:

1.    Основные моменты кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С: Розница 3.0
2.    Плюсы расчета и начисления заработной платы в 1С: Розница 3.0

   

Основное назначение программы 1С: Розница 3.0 – автоматизация розничной торговли. Такие задачи, как расчет заработной платы, ведение кадрового учета и управление персоналом, обычно решаются с помощью других решений от 1С, например, 1С: Зарплата и управление персоналом или 1С: Бухгалтерия. Тем не менее, в программе 1С: Розница 3.0 возможна интеграция с этими продуктами для частичного учета кадровых операций.


В программе 1С: Розница 3.0 есть базовые механизмы для начисления заработной платы сотрудникам, которые могут быть полезны в торговых организациях с небольшой численностью персонала.


Ниже рассмотрим основные моменты, связанные с кадровым учетом и расчетом зарплаты в контексте данной программы.  


1.    Основные моменты кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С: Розница 3.0

 

Для начислений по системе оплаты труда на основе времени требуется учитывать фактически отработанные часы сотрудников. Для этого применяется документ - Табель учета рабочего времени. Система фиксирует отработанные часы, что служит основой для расчета зарплаты. Это может быть реализовано через интеграцию с системами учета рабочего времени (например, с системами контроля доступа).



Табель


В документе требуется указать подразделение и период учета (дату, соответствующую месяцу, для которого вводится табель). Также необходимо выбрать способ ввода данных, установив переключатель в одно из двух положений: «По дням» или «За период». Это определит, как будут вводиться данные — по каждому дню отдельно или за весь период целиком. 



Выбрать способ ввода данных


Для подготовки выплат составляется «Платежная ведомость в 1С», на основании которой регистрируются выплаты через документы «Расход из кассы» или «Расход со счета».


В справочнике «Виды начислений и удержаний» содержится список всех видов начислений и удержаний, применяемых для расчета заработной платы. Этот справочник можно найти в группе «Начисления и удержания» в разделе «Персонал».


Для начисления зарплаты в программе 1С: Розница 3.0 поддерживаются следующие виды начислений и удержаний:

- Оклад по дням или по часам.

- Доплаты за переработки, ночные смены или работу в выходные дни.

- Удержания — могут быть внесены вручную (например, за штрафы или недостачи).

- Премии и бонусы — для расчета премий могут быть созданы дополнительные документы.



Виды начислений и удержаний


В документе «Начисление зарплаты» указываются период, организация и подразделение, для которых производится расчет. В таблице указаны сотрудники с их должностью, видом начислений, суммы и периода, за который проводится расчет.


Расчет зарплаты основывается на данных табеля за выбранный период, вида начисления и применяемых показателей. Эти показатели хранятся в справочнике «Показатели расчетов», доступном через команду с тем же названием в группе «Начисления и удержания» на панели навигации.


Для выплаты начисленной заработной платы используется документ «Платежная ведомость в 1С», в котором формируется список сотрудников с указанными суммами. После этого факт выплаты подтверждается через документы «Расход из кассы» или «Расход со счета» с выбором операции «Зарплата по ведомости в 1С».



Зарплата по ведомости в 1С


Чтобы полноценно автоматизировать процесс расчета заработной платы, используется интеграция с другими решениями 1С. В этом случае данные из программы 1С: Розница 3.0 могут экспортироваться в 1С: ЗУП для проведения полного расчета зарплаты и подготовки отчетности:

  • 1С: Зарплата и управление персоналом - позволяет полноценно вести учет заработной платы, налогов, страховых взносов и прочих кадровых операций. Интеграция позволяет передавать данные о рабочих часах, выработке и других показателях сотрудников для расчета зарплаты.
  • 1С: Бухгалтерия - также может использоваться для начисления и расчета заработной платы, особенно если ведется полноценный учет в рамках всей организации.


Важной особенностью программа 1С: Розница 3.0 является ее ориентация на работу с торговыми точками, где большое внимание уделяется кассовым операциям. Выплата заработной платы сотрудникам может производиться через кассу или через банковский счет. Для этого используются стандартные кассовые документы, такие как "Расходный кассовый ордер в 1С".


В отличие от полноценных решений для расчета заработной платы, в программе 1С: Розница 3.0 отсутствует автоматический расчет налогов, страховых взносов и удержаний по налогам. Поэтому эти расчеты выполняются вручную, и данные по налогам в программу вводятся пользователем.  


2.    Плюсы расчета и начисления заработной платы в 1С: Розница 3.0

 

1.    Для небольших торговых предприятий 1С: Розница 3.0 предоставляет базовые функции для расчета и начисления заработной платы. Это снижает необходимость использования специализированных решений, что упрощает управление зарплатными расчетами без внедрения сложных программ.

2.    Поскольку программа изначально разработана для розничной торговли, она интегрирована с кассовыми операциями, что позволяет оперативно проводить выплаты через кассу или банк, используя стандартные документы, такие как "Расходный кассовый ордер в 1С" и "Платежная ведомость в 1С". Это особенно удобно для торговых точек с регулярными выплатами через кассу.

3.    Программа позволяет создавать различные виды начислений (оклады, премии, доплаты за переработки и работу в ночное время), что удобно для розничных точек с различными графиками работы и системами мотивации сотрудников. Начисления можно гибко настраивать под нужды конкретной организации.

4.   Программа 1С: Розница 3.0 обладает простым интерфейсом, что облегчает работу с зарплатным функционалом даже для пользователей, не имеющих глубоких знаний в области бухгалтерии или кадрового учета.

5.    Система позволяет учитывать авансовые выплаты сотрудникам, что особенно важно для розничной торговли, где часто выплачиваются авансы за отработанные смены или недели. Это упрощает учет предварительных выплат и их последующий зачет при окончательном расчете зарплаты.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Куколкина

Наши проекты

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

Госкорпорация «Ростех»
Госкорпорация «Ростех»

Отрасль:
Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 1.3.

Специалисты «Кодерлайн» помогли разработать и внедрить автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД) ...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

ООО "НЦКТ"
ООО "НЦКТ"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Производственные операции
Автоматизация бизнес-процессов...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение