29.10.2024 Елена Куколкина 1867
Расчет и начисление заработной платы в 1С: Ро...

Содержание:

1.    Основные моменты кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С: Розница 3.0
2.    Плюсы расчета и начисления заработной платы в 1С: Розница 3.0

   

Основное назначение программы 1С: Розница 3.0 – автоматизация розничной торговли. Такие задачи, как расчет заработной платы, ведение кадрового учета и управление персоналом, обычно решаются с помощью других решений от 1С, например, 1С: Зарплата и управление персоналом или 1С: Бухгалтерия. Тем не менее, в программе 1С: Розница 3.0 возможна интеграция с этими продуктами для частичного учета кадровых операций.


В программе 1С: Розница 3.0 есть базовые механизмы для начисления заработной платы сотрудникам, которые могут быть полезны в торговых организациях с небольшой численностью персонала.


Ниже рассмотрим основные моменты, связанные с кадровым учетом и расчетом зарплаты в контексте данной программы.  


1.    Основные моменты кадрового учета и расчета зарплаты в программе 1С: Розница 3.0

 

Для начислений по системе оплаты труда на основе времени требуется учитывать фактически отработанные часы сотрудников. Для этого применяется документ - Табель учета рабочего времени. Система фиксирует отработанные часы, что служит основой для расчета зарплаты. Это может быть реализовано через интеграцию с системами учета рабочего времени (например, с системами контроля доступа).



Табель


В документе требуется указать подразделение и период учета (дату, соответствующую месяцу, для которого вводится табель). Также необходимо выбрать способ ввода данных, установив переключатель в одно из двух положений: «По дням» или «За период». Это определит, как будут вводиться данные — по каждому дню отдельно или за весь период целиком. 



Выбрать способ ввода данных


Для подготовки выплат составляется «Платежная ведомость в 1С», на основании которой регистрируются выплаты через документы «Расход из кассы» или «Расход со счета».


В справочнике «Виды начислений и удержаний» содержится список всех видов начислений и удержаний, применяемых для расчета заработной платы. Этот справочник можно найти в группе «Начисления и удержания» в разделе «Персонал».


Для начисления зарплаты в программе 1С: Розница 3.0 поддерживаются следующие виды начислений и удержаний:

- Оклад по дням или по часам.

- Доплаты за переработки, ночные смены или работу в выходные дни.

- Удержания — могут быть внесены вручную (например, за штрафы или недостачи).

- Премии и бонусы — для расчета премий могут быть созданы дополнительные документы.



Виды начислений и удержаний


В документе «Начисление зарплаты» указываются период, организация и подразделение, для которых производится расчет. В таблице указаны сотрудники с их должностью, видом начислений, суммы и периода, за который проводится расчет.


Расчет зарплаты основывается на данных табеля за выбранный период, вида начисления и применяемых показателей. Эти показатели хранятся в справочнике «Показатели расчетов», доступном через команду с тем же названием в группе «Начисления и удержания» на панели навигации.


Для выплаты начисленной заработной платы используется документ «Платежная ведомость в 1С», в котором формируется список сотрудников с указанными суммами. После этого факт выплаты подтверждается через документы «Расход из кассы» или «Расход со счета» с выбором операции «Зарплата по ведомости в 1С».



Зарплата по ведомости в 1С


Чтобы полноценно автоматизировать процесс расчета заработной платы, используется интеграция с другими решениями 1С. В этом случае данные из программы 1С: Розница 3.0 могут экспортироваться в 1С: ЗУП для проведения полного расчета зарплаты и подготовки отчетности:

  • 1С: Зарплата и управление персоналом - позволяет полноценно вести учет заработной платы, налогов, страховых взносов и прочих кадровых операций. Интеграция позволяет передавать данные о рабочих часах, выработке и других показателях сотрудников для расчета зарплаты.
  • 1С: Бухгалтерия - также может использоваться для начисления и расчета заработной платы, особенно если ведется полноценный учет в рамках всей организации.


Важной особенностью программа 1С: Розница 3.0 является ее ориентация на работу с торговыми точками, где большое внимание уделяется кассовым операциям. Выплата заработной платы сотрудникам может производиться через кассу или через банковский счет. Для этого используются стандартные кассовые документы, такие как "Расходный кассовый ордер в 1С".


В отличие от полноценных решений для расчета заработной платы, в программе 1С: Розница 3.0 отсутствует автоматический расчет налогов, страховых взносов и удержаний по налогам. Поэтому эти расчеты выполняются вручную, и данные по налогам в программу вводятся пользователем.  


2.    Плюсы расчета и начисления заработной платы в 1С: Розница 3.0

 

1.    Для небольших торговых предприятий 1С: Розница 3.0 предоставляет базовые функции для расчета и начисления заработной платы. Это снижает необходимость использования специализированных решений, что упрощает управление зарплатными расчетами без внедрения сложных программ.

2.    Поскольку программа изначально разработана для розничной торговли, она интегрирована с кассовыми операциями, что позволяет оперативно проводить выплаты через кассу или банк, используя стандартные документы, такие как "Расходный кассовый ордер в 1С" и "Платежная ведомость в 1С". Это особенно удобно для торговых точек с регулярными выплатами через кассу.

3.    Программа позволяет создавать различные виды начислений (оклады, премии, доплаты за переработки и работу в ночное время), что удобно для розничных точек с различными графиками работы и системами мотивации сотрудников. Начисления можно гибко настраивать под нужды конкретной организации.

4.   Программа 1С: Розница 3.0 обладает простым интерфейсом, что облегчает работу с зарплатным функционалом даже для пользователей, не имеющих глубоких знаний в области бухгалтерии или кадрового учета.

5.    Система позволяет учитывать авансовые выплаты сотрудникам, что особенно важно для розничной торговли, где часто выплачиваются авансы за отработанные смены или недели. Это упрощает учет предварительных выплат и их последующий зачет при окончательном расчете зарплаты.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Куколкина

Наши проекты

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Союз Три» (Кондитерский дом Renardi)
ООО «Союз Три»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
Налоговый учет ...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»
ООО «ПКП КАБЭЛЕКТРОСНАБ»

Отрасль:
Производство кабельной продукции

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6

- Оформление заказов покупателей;
- Управление складскими запасами;
- Анализ запасов/остатков...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Много Плитки»
ООО «Много Плитки»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
- Оформление заказов поставщикам;
Управление продажами, логистикой и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

Доработка конфигурации Заказчика «1С:Управление строительной организацией»
ЗАО «Стройтрансгаз»

Отрасль:
Проектирование

Внедренное типовое решение:
1С:Управление строительной организацией

Взаиморасчеты с поставщиками;
- Оформление заказов поставщикам;
- Склад и логистика;
- Транспорт;
- Планирование расхода ГС...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение